Jeg tror ikke folk helt forstår spørsmålene/forklaringene dine.
"D2000", "K2060" osv. virker som det henviser til kontonumre i et regnskapsprogram eller en "oppskrift" for hvor man skal postere ting (f.eks. en liste som brukes av regnskapsførere). Det er kanskje enklere om du gir navn til disse kontiene?
Normale firmaregnskap (månedlig regnskap) har konti for:
* inntekter og utgifter, f.eks. "varekjøp", "varesalg", diverse store og faste utgifter som f.eks. "lagerleie" og "elektrisitet". En lastebileier kan f.eks. ha egne konti for hver av bilene, eller alle bilene samlet hvis han har mange ("drivstoffutgifter", "bilforsikring").
* De aller fleste regnskaper har konto/konti hvor de samler ulike typer småutgifter, typisk "andre driftsutgifter". For en lastebileier vil kanskje bilene ha en slik samlekonto for diverse småutgifter til bilene.
* De aller fleste regnskaper har konti for daglige utgifter, "bank (kontonummer)" og "kasse"
* ENK kan ofte ha konto for eierens private uttak eller innskudd, altså om du låner penger til/fra firmaet fra din egen private lommebok. Denne brukes også til private uttak av varer.
* Firmaer som er registrert for mva. har vanligvis konti for "mva" og "avgiftsbetaling", som skal utregnes og rapporteres 6 ganger i året til bestemte datoer.
Pointet mitt er at regnskapet tilpasses det enkelte firma, med de kontiene man har behov for i akkurat dette firmaet. "D2000" betyr trolig "poster beløpet til debet i konto nr. 2000", men det er en lite forståelig forklaring hvis man ikke har samme liste over kontonummer som du bruker. "K2060" betyr trolig "poster til kredit i konto nummer 2060". Det er stort sett opp til lastebileieren selv hvordan han vil organisere sitt eget regnskap - om han skal samle drivstoffutgifter til bilene på felles konto eller om hver av bilene skal få sine egne konti i regnskapet.
Kontosystemet er bygd opp omtrent som en bankutskrift. Gamle bankutskrifter hadde beløpene sortert i 2 tydelige kolonner - DEBET og KREDIT ("ut fra konto", "inn på konto"). Regnskap er organisert på akkurat samme måte. I det daglige regnskapet posteres beløp 2 ganger (noen ganger flere). Kjøper du inn varer føres beløpet Debet "Varekjøp" ("inn på varebeholdningen") og Kredit "Kasse" eller "Bank" ("ut fra kasse eller bankkonto"). Regnskapet er altså hele tiden i balanse mellom debet og kredit. De gamle bankutskriftene var riktignok postert slik de så ut fra bankens synsvinkel - dvs. at kredit på utskriften viste penger du satt inn på konto (som banken skyldte deg).
Årsregnskap:
Årsregnskap har spesielle konti som skal avstemmes på slutten av regnskapsåret. Jeg husker dette dårlig nå siden det er 20 år siden jeg har ført noe regnskap, så dette er bare eksempler:
* Varekjøp og Varesalg avsluttes mot konto for Varesalgsoppgjør.
* Varesalgsoppgjør og noen andre konti avsluttes mot konto for Driftsresultat.
* Kapitalinntekter og -utgifter har spesielle regler.
* Enkelte typer eiendeler skal/kan nedskrives hvert år etter bestemte satser
* Beholdninger skal overføres til Balanseregnskap, vise hvilke beholdninger du har på slutten av regnskapsåret (varebeholdning, kasse, bank, andre eiendeler i selskapet).
"Daglig regnskap" føres vanligvis hver 2. måned, ihvertfall hvis firmaet er registrert for mva.
"Årsregnskap" føres på slutten av regnskapsåret, og er rett og slett et sammendrag av det daglige regnskapet - med noen spesielle posteringer.
"Balanseregnskap" er en del av årsregnskapet. Det er rett og slett en liste over beholdninger (bank, kasse, varebeholdning), driftsmidler (bokført verktøy/maskiner, inventar, osv.), gjeld (kortsiktig og langsiktig gjeld) og egenkapital.
------
Gi litt mer forklaring om hva du egentlig driver med, så skal jeg prøve å "dra igang" tråden slik at du lettere får svar fra noen med peiling? Hvis ikke noen andre drar igang tråden.
Eksempel:
* "Jeg driver med reparasjon av datamaskiner, og har stort sett mange små kunder".
* "Jeg har konsulentoppdrag innen programutvikling, vesentlig for 1 stor oppdragsgiver".
Gi også en overfladisk beskrivelse av hvilke utgiftstyper du har, og prøv helst å få med de fleste/viktigste. Regnskap har massevis av regler for hvordan ting skal posteres.
Gi også beskjed om du er/ikke er registrert for merverdiavgift, og om du driver med varesalg eller om du bare selger tjenester.
Fortell gjerne hvilket hjelpemiddel du har brukt, altså der du fant beskrivelsene "D2000" og "K2060" - så jeg kan prøve å spore opp den samme lista.
