{"id":223,"date":"2009-06-09T11:19:57","date_gmt":"2009-06-09T10:19:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/?p=223"},"modified":"2017-09-19T16:37:18","modified_gmt":"2017-09-19T15:37:18","slug":"online-regnskap-effektivt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/online-regnskap-effektivt\/","title":{"rendered":"Online regnskap = effektivt"},"content":{"rendered":"

\"online-regnskap\"<\/p>\n

Som selvstendig n\u00e6ringsdrivende er man helt avhengig av effektive administrasjonsl\u00f8sninger, som samtidig helst ikke b\u00f8r koste for mye. Med dagens moderne webteknologi<\/a> er det relativt enkelt \u00e5 utf\u00f8re flere dagligdags administrative oppgaver, som regnskap, fakturering og betalingsoppf\u00f8lging, online, noe som ofte kan redusere b\u00e5de kostnadene og tidsbruken betraktelig. Tiden der man samlet alle bilag i en plastpose og dro p\u00e5 bes\u00f8k hos regnskapsf\u00f8reren, er for mange for lengst forbi. Det finnes idag firmaer som tilbyr en komplett portef\u00f8lje av webbaserte administrative l\u00f8sninger for mindre bedrifter, til en rimelig pris.<\/p>\n

Automatiser regnskapsf\u00f8ringen<\/strong>
\nEn av de stedene det er mest \u00e5 hente p\u00e5 \u00e5 ta ibruk online l\u00f8sninger, er innen regnskapsf\u00f8ring. Istedenfor med jevne mellomrom \u00e5 levere alle bilag til regnskapsf\u00f8rer, som deretter manuelt m\u00e5 sitte \u00e5 taste inn detaljer om hvert enkelt, i regnskapssystemet, er det n\u00e5 mulig \u00e5 scanne alle bilag, overf\u00f8re dem til et webbasert regnskapssystem og f\u00e5 store deler av bilagsf\u00f8ringen utf\u00f8rt automatisk.<\/p>\n

www.Xledger.no og www.24sevenoffice.no er begge selskaper som tilbyr en tjeneste der du ganske enkelt laster opp de scannede bilagene til systemet og resten foreg\u00e5r automatisk. Systemet leser selv bilaget, registrerer KID-nummer, kontonummer, bel\u00f8p, forfallsdato, etc, og registrerer dette i regnskapssystemet. Alt regnskapsf\u00f8ren trenger \u00e5 gj\u00f8re, er \u00e5 f\u00f8re bilaget mot rett konto i regnskapet.<\/p>\n

Ikke bare sparer dette mye tid for regnskapsf\u00f8ren, og dermed kostnader for deg, like viktig er det at du til en hver tid har et oppdatert og ajourf\u00f8rt regnskap, noe som gj\u00f8r budsjettering og \u00f8konomistyring betydelig enklere. Jeg har personlig brukt et slikt webbasert regnskapssystem de siste \u00e5rene og erfart hvor viktig det er med oppdaterte regnskapstall. Selv har jeg blitt s\u00e5 avhengig av dette ifbm. den daglige likviditetsstyringen, at jeg aldri kommer til \u00e5 g\u00e5 tilbake til tradisjonell \u00aboffline\u00bb bokf\u00f8ring.<\/p>\n

Fakturering og betalingsoppf\u00f8lging<\/strong>
\nEt annen dagligdags gj\u00f8rem\u00e5l der det er rom for store effektiviseringsmuligheter, er fakturering og betalingsoppf\u00f8lging. Vi har alle opplevd kunder som ikke gj\u00f8r opp for seg eller som betaler lenge etter forfallsdato. For mindre bedrifter med begrenset likviditet kan dette skape store problemer og i verste fall f\u00f8re til kroken p\u00e5 d\u00f8ren. Samtidig er det \u00e5 drive inn forfalte krav noe som ofte blir nedprioritert og bare blir gjort n\u00e5 og da, noe som er uheldig, ikke bare for likviditetssituasjonen, men all statistikk viser ogs\u00e5 at jo tidligere ute man er med \u00e5 sette iverk en inndrivelsesprosess, jo st\u00f8rre sjanse er det for \u00e5 f\u00e5 oppgj\u00f8r for kravet sitt.<\/p>\n

De fleste leverand\u00f8rene av online regnskapssystemer tilbyr ogs\u00e5 faktura-service og betalingsoppf\u00f8lging som er tett koplet opp mot regnskapssystemet. Dvs. at leverand\u00f8ren sender ut fakturaen for deg og automatisk f\u00f8lger opp hele veien frem til kunden faktisk betaler. Purring og eventuell iverksettelse av inkasso skjer uten at du trenger \u00e5 foreta deg noe. Dette frigir tid du kan bruke til \u00e5 konsentrere deg om din kjernevirksomhet, men det gj\u00f8r ogs\u00e5 at du er sikret en profesjonell saksgang, uten at du trenger \u00e5 legge tid og resurser i prosessen.<\/p>\n

Andre webbaserte administrative tjenester<\/strong>
\nDet er naturligvis ikke bare regnskap og fakturering som kan gj\u00f8res online. En rekke andre administrative verkt\u00f8y lar seg med fordel flyttes over p\u00e5 en webbasert plattform. Forretningskritiske verkt\u00f8y som prosjektstyring, timeregistrering og CRM<\/a> er ting som det kan v\u00e6re mye \u00e5 spare p\u00e5 \u00e5 ha tilgjengelig online. Ut over at man har tilgang til alle verkt\u00f8yene, uansett hvor i verden man m\u00e5tte befinne seg, slipper man kostnader til installasjon, drift og oppgradering av programvaren. For sm\u00e5 bedrifter uten noen egen IT-avdeling er det siste et viktig argument for \u00e5 g\u00e5 fra lokalt installerte til webbaserte applikasjoner.<\/p>\n

Valg av leverand\u00f8r<\/strong>
\nDet finnes flere akt\u00f8rer p\u00e5 markedet som tilbyr typiske kontorst\u00f8tte-applikasjoner online. Det er ikke alltid enkelt \u00e5 holde oversikten eller vite hvem man b\u00f8r velge. Noen faktorer det kan v\u00e6re verdt \u00e5 ta med i beslutningsgrunnlaget er:<\/p>\n

* Hvor mange forskjellige tjenester tilbyr leverand\u00f8ren? Det kan ofte v\u00e6re en fordel \u00e5 velge en leverand\u00f8r som tilbyr alle de tjenestene du \u00f8nsker \u00e5 utf\u00f8re online. Da f\u00e5r du som oftest uproblematisk og s\u00f8ml\u00f8s overf\u00f8ring av data mellom systemene og slipper \u00e5 rote med overf\u00f8ring av data mellom leverand\u00f8rer. I tillegg er det en fordel \u00e5 bare ha enn leverand\u00f8r \u00e5 forholde seg til, n\u00e5r du har behov for support og brukerst\u00f8tte.<\/p>\n

* Hvor stabil er leverand\u00f8ren? Det kan fort bli kostbart \u00e5 velge en up\u00e5litelig leverand\u00f8r. Husk at du legger mye av dine virksomhetskritiske data i fanget p\u00e5 leverand\u00f8ren. Du b\u00f8r derfor kunne stole 100% p\u00e5 denne og v\u00e6re sikker p\u00e5 at leverand\u00f8ren ikke er en d\u00f8gnflue, men fortsette \u00e5 tilby sine tjenester i lang tid fremover. \u00c5 m\u00e5tte bytte leverand\u00f8r kan fort bli veldig tidskrevende og kostbart.<\/p>\n

* Hvordan er tilgangen til kundeservice? Norske leverand\u00f8rer er kanskje ikke alltid rimeligst p\u00e5 pris, men minst like viktig er det hvor tilgjengelig leverand\u00f8ren er n\u00e5r du trenger hjelp. Det \u00e5 spre noen hundrelapper i m\u00e5neden p\u00e5 \u00e5 velge en utenlandsk leverand\u00f8r som ikke er tilgjengelig p\u00e5 telefon n\u00e5r du trenger det, kan fort bli kostbart.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Som selvstendig n\u00e6ringsdrivende er man helt avhengig av effektive administrasjonsl\u00f8sninger, som samtidig helst ikke b\u00f8r koste for mye. Med dagens moderne webteknologi er det relativt enkelt \u00e5 utf\u00f8re flere dagligdags…<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":224,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[124,91],"tags":[128,126,125,127,158],"class_list":["post-223","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-konomi","category-selvstendig-nringsdrivende","tag-faktura","tag-online","tag-regnskap","tag-regnskapsfrer","tag-selvstendig-nringsdrivende","uk-clearfix"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/223","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=223"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/223\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":518,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/223\/revisions\/518"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/media\/224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webforumet.no\/blogg\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}