Holder på å lage ett fakturasystem

[Krister]

Heisann!

Jeg holder på for tiden og lage ett fakturasystem på nett, som skal gjøre det enklere for meg å kunne holde orden på regnskap og fakturaer.

Planen er at det skal være mulighet for å sende faktura på e-post, og skrive ut. Derfor trenger jeg litt hjelp med å finne en WORD-mal, for papir med giro, slik at jeg kan gjøre de nødvendige endringene, før jeg gjør det om til en PDF fil.

Og hvorfor er det slik at fakturaer man skriver i word, ikke er lovlige, mens fakturaer man skriver i et regnskapsprogram er? Jeg klarer ikke helt å se forskjellen :/

(Lurer egentlig på hvilken forum denne passet best. Webutviklk, Regnskap eller her, så føl fri til å flytte den til korrekt forum hvis dette var skivebom.

 

[olafmoriarty]

Mener at poenget med at Word-fakturaer ikke er lovlige er at faktura skal ha et autogenerert nummer slik at det er veldig lett for den som kontrollerer regnskapet ditt å se om du har hoppet over et nummer. Se blant annet Skatteetaten - Krav til nummerering av bilag

Har ikke noen mal til deg, men skal grave litt i arkivet og se om jeg kanskje har noe slikt liggende senere.

 

[Tonny Kluften]

Det eneste som står der er at "Skattedirektoratet legger således til grunn at bokføringslovgivningen forutsetter at dokumentasjonen skal være fortløpende nummerert."

Det kan man gjøre for hånd. Krister, hvordan vet du at fakturaer man skriver i word ikke er lovlige?

Jeg var tidligere overbevist om at man måtte ha autogenererte fakturanummer, men jeg er ike overbevist lenger.

 

[Krister]

Er sikkert bare en myte, men sto i en artikkel på frilansinfo.

Men er det fakturanummeret som må være en låst rekke når det gjelder digitalt?

 

[zapotek]

Det er jo uansett veldig lett å manipulere tallene, så det er er komplett ulogisk.

 

[oddbjoro]

Derfor trenger jeg litt hjelp med å finne en WORD-mal, for papir med giro[/U], slik at jeg kan gjøre de nødvendige endringene, før jeg gjør det om til en PDF fil.

Mulig denne artikkelen fortsatt kan brukes? (Jeg brukte den hos min gamle arbeidsgiver)

Lag fakturaen med Word, del 1 av 2

 

[Robert]

Jeg hadde en diskusjon med Yngve, og han mener fortsatt bestemt at man trenger automatisk nummerering. Så jeg har skrevet mitt eget fakturaprogram som lager fakturanummer automatisk. Det vil selvfølgelig ikke være vanskelig for noen å gå direkte inn i databasen og endre nummeret manuelt... Denne regelen (om den eksisterer) er ihvertfall tullete...

 

[hansson]

Du kan skrive fakturaer på word men de må konverteres til låst pdf.. (ok ok jeg vet det ER tullete). Fildatoen kan fortelle skatteetaten når denne fakturaen sist ble endret.

 

[peterandrej]

Jeg hadde en diskusjon med Yngve, og han mener fortsatt bestemt at man trenger automatisk nummerering. Så jeg har skrevet mitt eget fakturaprogram som lager fakturanummer automatisk. Det vil selvfølgelig ikke være vanskelig for noen å gå direkte inn i databasen og endre nummeret manuelt... Denne regelen (om den eksisterer) er ihvertfall tullete...

Jeg har diskutert det med Yngve flere ganger, og vi kom vel frem til at automatisk nummerering heller ikke er lovlig. Hvorfor? Vel. Det er ganske lett, rent teknisk, å endre på en faktura - uansett hvordan den er laget. Poenget med denne regelen er jo at det skal være mulig å SE at du ikke har tullet eller jukset. Derfor må jo den eneste løsningen være at selve fakturaproduksjonen utføres av en uavhengig 3.part.

Jeg spurte iallfall min regnskapsfører om dette, og han sa at den måten jeg gjorde det på var grei. Jeg lager fakturaen i "word" (pages på mac) og så eksporterer jeg fakturaen til PDF-format. Derfor er originalen kun å finne i PDF-format. Hvis ikke dette holder for skatteetaten, så får de trekke meg for retten, slå meg konkurs og sette meg på (full) uføretrygd. For jeg mener bestemt at dette da vitterlig må være tilstrekkelig.

Hvis ikke må loven endres.

 

[Krister]

Mulig denne artikkelen fortsatt kan brukes? (Jeg brukte den hos min gamle arbeidsgiver)

Lag fakturaen med Word, del 1 av 2

Den siden fortalte meg noe jeg visste fra før, men ikke tenkte på: Nemlig å skanne inn et giroark og legge det som bakgrunn...

Når dere snakker om låst PDF. Er det da snakk om kryptert (Encrypted) PDF?

 

[sKrud]

Bare et lite tips:
Ring til BBS å snakk med dem. De vil nok si at det ikke en noe problem for deg å få en egen giroserie. koster et par kroner, men det er verdt det.

Da er det bare å kjøre på

 

[Anders]

Hva med denne: http://wao.no/static/fakturamal.xslx ?

 

[Krister]

Fant ut at det ble litt vanskelig å lage en PDF-mal for å så få et script til å decode den og endre den.

Derfor har jeg laget PDF-filen fra scratch med PDF og FPDF. Kunne noen ha testet om denne PDF-filen har de rette sperrene for at en bruker skal kunne endre noe?

Planen er å ha to forskjellige typer PDF. En for å sende på mail, og en for å skrive ut. Dette er den for å skrive ut på giropapir.

http://kristerberntsen.no/faktisk/2...forumet&kundenavn=Medlemmer&kroner=500&ore=80

Trenger fakturakopier (De som skal sendes på e-post) blankettnummer?