POP
POP står for Post Service Protocol og brukes for å hente e-post ned til e-postklienten din. Det som er spesielt med bruk av POP er at e-posten lastes ned på maskinen din, e-posten slettes fra tjeneren idet du laster den ned og du kan lese e-posten din selv når du ikke er tilkoblet nettet.
Deler av dette er også noe av problemet med POP. Hvis du sitter på en pc-sal, og e-postprogrammet der er satt opp til å bruke POP så lastes e-posten du mottar ned til den maskinen. Den vil da kun ligge der. Hvis du setter deg på en annen maskin så vil du ikke ha mulighet til å se denne e-posten. Når i tillegg de fleste salmaskiner er satt opp til å slette lokale filer når brukeren logger seg av, så er det lett å skjønne at e-post fort kan forsvinne.
Hvordan løse dette
De fleste e-postklienter har et alternativ som heter "Leave mail on server". Det vil da bli lastet ned en lokal kopi av e-posten til deg, mens det fortsatt vil finnes en kopi på tjeneren. Du vil da ha mulighet til å hente ned samme e-post fra flere steder. Hvordan sørge for å ha en kopi på tjerenen (kryss av de nevnte boksene):
•Outlook Express (norsk): Verktøy -> E-post -> Egenskaper -> Avansert -> La det være en kopi av meldinger på serveren
•Outlook Express (engelsk): Tools -> Mail -> Properties -> Advanced -> Leave mail on server
•Eudora: Tools -> Options -> Incoming Mail -> Leave mail on server
•Netscape: Edit -> Preferences -> Mail & Newsgroups -> Mail Servers -> Edit (på incoming mailserver) -> Pop -> Leave mail on server
•Mozilla Thunderbird: Kontoinnstillinger -> Velg kontoen til e-posten som har f.eks "pop.gmail.com" som serveradresse -> Tjenerinnstillinger -> La meldinger ligge på tjeneren
Noe du må passe på når du gjør dette er at e-postboksen som ligger på tjeneren kan bli stor. Grunnen til dette er jo at man hele tiden laster ned lokale kopier av e-post, og det er disse man driver og sletter. E-posten som ligger på tjeneren blir ikke slettet av seg selv. For å unngå at e-postboksen som ligger på tjeneren blir gedigen så kan vi trikse litt slik at når du sletter en e-post i e-postprogrammet ditt, så blir den slettet på tjeneren også.
•Outlook Express (norsk): Verktøy -> E-post -> Egenskaper -> Avansert -> Fjern fra serveren ved sletting fra Slettede elementer (Må aktivere "La det være en kopi av meldinger på serveren" først)
•Outlook Express (engelsk): Tools -> Mail -> Properties -> Advanced -> Remove from server when deleted ... (Må aktivere "Leave mail on server" først)
•Eudora: Tools -> Options -> Incoming Mail -> Delete from server when emptied from Trash
•Netscape: Edit -> Preferences -> Mail & Newsgroups -> Mail Servers -> Edit (på incoming mailserver) -> Pop -> When deleting a message locally... (Må aktivere "Leave mail on server" først)
•Mozilla Thunderbird: Kontoinnstillinger -> Velg kontoen til e-posten som har f.eks "pop.gmail.com" som serveradresse -> Tjenerinnstillinger -> La meldinger ligge på tjeneren -> Merk av; helt til jeg sletter eller flytter dem fra innboksen
Ved å sjekke at dette er satt opp korrekt så slipper du mest sannsynlig å miste e-post, noe som er det største problemet med POP brukt på gal måte.
IMAP
IMAP står for Internet Message Access Protocol, og brukes for å hente e-post. Hovedforskjellen mellom POP og IMAP er at med IMAP så ligger e-postene på tjeneren. De blir aldri lastet ned lokalt til din egen maskin. Det eneste som ligger på din maskin er en liste over hvilke e-poster som finnes. Du er nødt til å være tilkoblet internett for å få muligheten til å lese innholdet av e-posten.
Fordelen med IMAP er at du hele tiden kun har en e-postboks å forholde deg til, nemlig den som ligger på tjeneren. Du har ingen problemer med e-post som forsvinner. Eneste måten det skjer er at du sletter dem selv. Du slipper også å sette opp e-postprogrammet ditt i forbindelse med hva som skal skje når e-post slettes lokalt. Sletter du i e-postprogrammet ditt så blir e-posten slettet fra tjeneren.
Du har mulighet for å lagre kopier av e-posten lokalt i de fleste e-postprogrammer ved bruke av IMAP. Dette gir deg muligheten til å lese e-post selv om du ikke er tilkoblet nettet. Hvordan en gjør det er noe forskjellig fra program til program.
