Procedure for udlevering af oplysninger om fysiske personer, som efter anmodning har anmodet om hemmeligholdelse i DK Hostmasters Whois database
1. Generelt
Henvendelser fra personer eller myndigheder, der rekvirerer personoplysninger udleveret fra DK Hostmasters Whois database over registranter, fuldmægtige og faktureringsadresser, skal fremsendes skriftligt enten i brev til
DK Hostmaster A/S,
Kalvebod Brygge 43,
1560 København V,
eller i form af e-post til adressen
oplysninger@dk-hostmaster.dk. DK Hostmaster kan dog afvise at behandle rekvisitioner, der fremsendes elektronisk fra e-mail-adresser, hvis tilhørsforhold ikke kan verificeres af DK Hostmaster.
Rekvisitionen skal indeholde oplysninger om, hvem der ønsker informationerne, til hvilket formål og på hvilket grundlag udlevering ønskes. DK Hostmaster kan betinge sin behandling af sagen af, at rekvirenten meddeler de oplysninger, der er nødvendige for at afgøre, om der foreligger en retlig interesse i at få oplysningerne udleveret.
2. Udlevering af oplysninger til offentlige myndigheder
Personoplysninger vedrørende registrerede domænenavne og disses stamdata udleveres altid til Kulturministeriet, når rekvisitionen støttes på reglerne i pligtafleveringsloven. I disse tilfælde informerer DK Hostmaster ikke de implicerede personer om udleveringen.
Personoplysninger om registrant, fuldmægtig og/eller faktureringsidentitet for specificerede domænenavne udleveres altid til Klagenævnet for Domænenavne, når anmodning herom fremsættes som led i behandlingen af en klagesag. Der gives ikke oplysning om denne udlevering.
Alle personoplysninger udleveres til politi og anklagemyndighed, når politiet angiver, at disse oplysninger skal anvendes i forbindelse med kriminelle efterforskninger. Der gives ikke oplysning til de berørte om denne udlevering.
Alle stamdata udleveres til Skat, når rekvisitionen støttes på reglerne i skattekontrollovens § 8 C og/eller momslovens § 75, stk. 1. Ved udlevering af sådanne oplysninger orienterer DK Hostmaster A/S den person, hvis oplysninger er udleveret, med mindre rekvirenten udtrykkelig fremsætter anmodning om, at dette ikke sker og særlige grunde foreligger.
3. Udlevering af oplysninger til alle andre
Når DK Hostmaster modtager anmodning om udlevering af personoplysninger til andre end de under pkt. 3 omhandlede offentlige myndigheder, fremsendes en kopi af anmodningen straks til den eller de berørte personer med oplysning om, at oplysningerne vil blive videregivet, hvis der foreligger en retlig interesse. I brevet opfordres personen til at komme med eventuelle indsigelser. Der gives en svarfrist på 14 dage.
Protesteres der mod udlevering, eller er svarfristen ikke overholdt, træffes beslutning om udlevering af direktøren for DK Hostmaster. I denne afgørelse skal det på den ene side være udgangspunktet, at enhver fysisk person har ret til at optræde anonymt i whois-basen, hvis oplysningerne i henhold til anden lovgivning er undtaget fra offentlighed, men at denne ret på den anden side må vige i tilfælde, hvor det er sandsynliggjort, at anonymiteten anvendes med det hovedformål at undgå retsforfølgning af personen selv eller af personer med nær tilknytning til denne. Udlevering bør som udgangspunkt ikke ske, såfremt interessen i denne retsforfølgning må antages at kunne ske effektivt via offentlige myndigheder, herunder politiet, jf. pkt. 2.
4. Afsluttende information
Såvel rekvirenten som den person, hvis personoplysninger anmodes udleveret, skal orienteres om sagens udfald senest 4 uger efter, at DK Hostmaster modtog den indledende anmodning om udlevering af oplysninger. Dette gælder dog ikke i tilfælde, hvor der i henhold til reglerne i pkt. 2 ikke sker orientering.
