Manglende dokumentasjon på gebyrer ved salg ok regnskap?

[alex1500]

Har en norsk kunde som har betalt en programvare lisens gjennom ett utenlands firma. Det utenlandske firma står som selger, jeg som publiserer. Kunden betalte 4050 kr (har dokumentasjon på det). Inn på min konto kom rundt 3900 kr. Det jeg mangler av dokumentasjon, er noen gebyrer som jeg betalte til det utenlandske firma. Må man dokumentere disse gebyrene også i regnskapet med bilag, eller er det OK å utelate disse i regnskapet? Det blir jo noe avvik mellom det som kunden betalte og det som man avstemmer mot bankkonto. Kan man bare nevne at disse gebyrene ble trekkt (i en note) eller må man ha noe form for dokumentasjon fra det utenlandske firma om hva disse gebyrene er osv? Er det godt nok å bare få en utskrift i excel med info om disse gebyrene eller trenger man en mer detaljert dokument med angivelse av selger og kjøper, beløp m.v. (det er vanskelig å få en skikkelig dokumentasjon på gebyr biten fra dette firmaet, det man får er disse excel filene)?

 

[Smbinfo]

Har en norsk kunde som har betalt en programvare lisens gjennom ett utenlands firma. Det utenlandske firma står som selger, jeg som publiserer. Kunden betalte 4050 kr (har dokumentasjon på det). Inn på min konto kom rundt 3900 kr. Det jeg mangler av dokumentasjon, er noen gebyrer som jeg betalte til det utenlandske firma. Må man dokumentere disse gebyrene også i regnskapet med bilag, eller er det OK å utelate disse i regnskapet? Det blir jo noe avvik mellom det som kunden betalte og det som man avstemmer mot bankkonto. Kan man bare nevne at disse gebyrene ble trekkt (i en note) eller må man ha noe form for dokumentasjon fra det utenlandske firma om hva disse gebyrene er osv? Er det godt nok å bare få en utskrift i excel med info om disse gebyrene eller trenger man en mer detaljert dokument med angivelse av selger og kjøper, beløp m.v. (det er vanskelig å få en skikkelig dokumentasjon på gebyr biten fra dette firmaet, det man får er disse excel filene)?

1. Virker som at kjøper her ikke er sluttkunde, men at nettsiden du får pengene fra fungerer som en slags forhandler på dine vegner.

2. En eller annen form for dokumetasjon trenger du. Er det gitt på forhånd at det er eks gebyr pr salg, så er dette ok så lenge du får ut en rapport som viser antall salg som hører til denne summen.

(3. Er kjøper sluttkunde, og nettsiden kun betalingsformidler alla Visa/paypal, så må du holde styr på salgene fra din egen nettbutikken din, logge betalingsmåte, og ta ut rapporten herfra.)